精誠EAS-OA電子政務解決方案是第三代以知識管理為核心的辦公自動化軟件, 採用B/S架構設計開發，是基於WEB的新一代協同辦公自動化產品,在總結了大量行政和企業辦公需求的基礎上，面向客戶，以現代管理理論為指導的新一代辦公自動化軟件。利用強大的通訊平台使企業建立初步的協同工作機制，解決用戶內外部信息交流不暢通的現狀，從而奠定知識管理的基礎，自如應對電子商務和知識經濟的挑戰。
n 平台化：
集成web server, servlet&jsp engine；
集成功能完善，性能可靠的電子郵件系統；
不依賴Domino, Exchange等軟件。
n 強大的工作流引擎
完全自主知識產權的工作流引擎，可實現多路分支，選擇分支，匯聚等複雜流程；
執行者可以指定為具體人、部門或者部門負責人或者某崗位；
提供文件自動鎖定技術，可以防止文件被兩個或多個用戶同時修改時丟失信息。
n 自定義工作流應用庫
工作流引擎不僅應用於公文流轉還應用到了日常辦公等各類業務。通過WEB方式，定義新的流程庫，設置各種庫的不同參數，方便建立像報銷管理、資金申請等各類新的工作流應用。
n 自定義表單
可定義各類形式的表單，不同于一般的OA系統把自定義表單以html文件形式存在數據庫，而是以xml形式存在數據庫，便於以後與其他系統交互時解析數據；
在設計工作流流程時，管理員還可以定義自定義表單中的每個字段在每個流程步驟中的權限（隱藏、顯示、修改），不同的用戶執行不同步驟時，即可對表單進行不同的操作，這個功能也是國內其他OA系統不具備的。
n 在線編輯
借助WEB文檔控件，可實現在瀏覽器上修改Word, Excel文檔，實現痕跡保留；
支持數字簽名，電子印章技術。
n 安全設計
嚴格的權限控制，未授權人員無法做相應操作；
強大的日誌功能，記錄用戶的各種重要操作和系統的異常信息；
支持SSL, 對在網絡上傳輸的信息進行128位的加密，防止信息被截獲洩密。
n 配置靈活
完善實用的部門崗位設計，支持多層次多級部門設置，支持一人多崗設置；
嚴格完善的權限與用戶組管理，管理員可定義每個用戶在每個模塊的各種權限。
n 擴展性
結合工作流引擎，採用自定義庫、自定義表單、流程的方式可以很容易開發新的業務流轉模塊；
依托系統提供的基礎軟件和基礎模塊，企業可在此平台開發其他應用系統，如項目管理、客戶關係管理系統，進銷存，人力資源系統等，整合挖掘企業內的其他系統資源，實現企業信息門戶；政府機關單位可以實現與其他機關互連，為全面實現電子政務夯實基礎。
n 易用性
完全B/S結構，用戶用瀏覽器訪問系統，無需安裝客戶端，方便遠程訪問；
任務推到桌面，引導用戶完成操作；
界面簡潔友好，使用簡單，便於培訓和實施。
二、精誠電子政務系統網絡架構圖
系統採用B/S(Browser/Server) 結構設計，Microsoft SQL Server 2000數據庫 實現了內部業務系統的統一協調，並為以後其他分支機構的Internet擴充預留通道。
另外無論您處在世界各地的任何角落，只要可以訪問INTERNET，客戶端安裝微軟公司的IE瀏覽器，本地無需安裝任何客戶端軟件和數據庫，將應用服務集中于統一的應用服務器中，就可以完成公司的日常業務，同時減少系統的客戶端的維護與管理。真正實現集中管理，協同辦公。
三、網絡環境構建方式：
主機托管方式:
購買機架式1U/2U服務器一台，放到電信部門托管（托管費用4－5千元/年），將精誠軟件安裝在服務器端，所有客戶端通過Adsl寬帶撥號上網，電信部門提供配套軟硬件安全措施，可以保証數據安全！
Ø 這種方式硬件投入成本適中（1U/2U服務器1.8-2.5萬）
Ø 每年有4－5千元的主機托管費用
Ø 客戶端需要有Adsl寬帶撥號上網
Ø 數據匯總及時，高效，時時傳遞
專線接入方式:
通過電信部門的DDN專線接入公司服務器，實現高速上網，可以將服務器放在公司本地，方便數據維護和查詢，但硬件費用比較高。
Ø 這種方式硬件投入成本適中（1U/2U服務器1.8-2.5萬）
Ø 每年有5－6萬元的專線接入費用
Ø 客戶端需要有Adsl寬帶撥號上網（遠程）
數據匯總及時，高效，時時傳遞
四、精誠電子政務系統功能介紹
1、個人辦公：日程安排、待辦事宜、電子郵件
個人辦公是電子協作的基礎，按照單位的組織結構實現日程透明安排、上級領導可以查詢下級的日程，也可以給下級安排待辦事宜，電子郵件是電子協作的基礎。
日程安排功能模塊中包括多級權限設定、自動提醒、自動寫入和 檢測等功能。根據日程庫的系統設置文檔，系統將自動設定所有人員創建日程時的默認讀者、確定是否允許創建或修改以前的日程、是否允許時間 等；用戶在這個基礎上，可以授權其他人對自己的日程進行讀寫操作。用戶還可以在日程執行前，設定鬧鐘的定時提醒。某些需要審批的日程一旦通過審批，系統將自動將其寫入日程庫。系統還具有時間 檢測功能，一旦存在 ，則會立即提示用戶進行相應的處理。
待辦事宜是整個辦公自動化系統的重要組成部分，除了實現上級領導安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統、發文系統、會議管理等系統產生的用戶信息傳遞都由"待辦事宜"來完成，知識管理、信息發布類都將信息發送到用戶的待辦事宜中。待辦事宜是辦公自動化系統面向領導和具體工作人員的一個窗口，系統正常運行后，上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統中，領導轉辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統中；領導只需查看、處理待辦事宜系統中的文件，領導批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領導辦公。同時工作人員需要經常查看待辦事宜，辦理領導交辦的事項，以免本人的待辦事宜延誤。系統還提供授權功能，即用戶不在崗時，待辦事宜將自動轉發給指定的人員進行辦理。此外，該系統還與辦公小助手功能結合在一起，具有自動提醒功能，用戶可以實時的從辦公助手(CMI)中得知待辦信息。
2、公文系統：收文系統、發文系統、檔案管理
收文系統實現公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。
發文系統主要完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字複審、領導簽發、文書印發等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。系統對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見；並且系統還提供強大的痕跡保留功能。
檔案管理是指對從各個子系統中歸檔過來的文檔進行管理，查詢以及借閱的權限控制。檔檔管理具有高度的保密性，管理員可以設置每一類文檔的安全策略。同時系統還擁有完善的借閱制度，沒有查看權限但有借閱權限的用戶在申請借閱文檔時，系統會根據用戶選擇自動生成借閱申請，管理員有權同意或拒絕借閱，超過借閱期限，借閱文檔會被自動收回。系統還能夠定期自動或手動對某個人的借閱次數、借閱檔案數量，某一類或某一個檔案文件的被借閱次數、被借閱頻率等進行統計。
公文系統具有靈活的流程設置，用戶可根據情況自行定製，實現了一個流程應用於多個業務功能，和一個業務功能可以採用多個流程。系統採用了完善的流程跟蹤和控制。系統對收文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結果。
3、綜合業務：工作簡報、請示報告、會議管理、計劃管理
工作簡報實現了起草併發布不同類型的工作簡報。每一種不同類型的簡報可選擇不同的標誌和題頭；指定發布範圍，您可從地址簿中選擇信息的發布範圍，只有您選定的人纔有查看權限；信息的瀏覽，您可以隨時瀏覽部門工作簡報上已發布的信息，未發布的信息只有錄入人自己能看到。簡報指定讀者可以針對簡報做出批示（批復）。
請示報告是各部門經由辦公室（或別的職能部門）向單位領導請示、報告工作的途徑。請示報告系統的主要目的是利用計算機網絡輔助辦公室對各部門的請示報告進行登記、提交、信息反饋、查詢、統計工作；實現各部門請示報告的生成、部門意見的簽署、辦公室擬辦意見的簽署和領導批示等全過程的網上作業，實現流程的實時監控，保証請示報告單的安全、快速運轉。
會議管理實現了如下功能：
（l）建立了會議議題庫：會議起草部門可以方便地查詢、組織會議議題，確保議題儘快得到處理。
（2）會議分類功能：管理員在會議配置中設置會議種類和對應的工作流，根據會議的種類系統自動選擇相應的流程；
（3）與會人員的日程協調：安排人員可以查詢會議擬召開期間是否和與會人員的日程安排 並將 的事由列表，方便組織者確定會議時間；
（4）會議室申請、查詢功能：會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會議室管理中查看所有會議室的占用情況、預定會議室。
（5）提供了對會議通知單反饋信息的實時跟蹤：系統通過待辦事宜系統發出會議通知單。用戶對會議通知單的反饋信息包括：查看、反饋等。這些寶貴的實時信息有助于管理者動態掌握會議安排。
計劃管理主要通過工作計劃和總結對工作進行有效的管理。主要包括：
(1)年度工作總結和下年度工作計劃：用於部門制定下年度的工作計劃，並在年底對本年度的工作進行總結，中間可以對計劃進行調整。
(2)季度工作計劃：以部門為單位，在第一次使用時提示制定本季度工作計劃，在季度末可以對本季度工作進行總結，和本單位的年度計劃並無太大關係。
(3)月計劃：每個部門根據本季度制定的目標和計劃進行計劃安排。
(4)個人日誌和周工作報告:個人根據安排進行下週的工作計劃，每天根據工作內容寫工作日誌
4、資源管理：辦公用品、圖書期刊、車輛管理、固定資產管理、人事管理
辦公用品管理實現了如下功能：
（1）實現單位內部辦公及相關用品的管理，包括採購、領用申請等；
（2）實現單位內部辦公及相關用品出入庫登記、查詢；
（3）實現單位內部辦公及相關用品庫存查詢，避免盲目購買，減少庫存成本；
（4）每月底各部門做好下月辦公用品需求計劃，經兩級審核后報辦公室匯總為單位月辦公用品採購計劃。
（5）辦公室根據辦公用品庫存情況制定採購計劃；並完成辦公用品入庫、領用登記；
（6）物品管理系統根據辦公用品出、入庫登記自動實現庫存信息動態更新。
圖書期刊管理實現了如下功能：
（1）實現單位內部圖書、期刊的計算機管理，使圖書資料資源得到充分利用；
（2）員工可以在辦公系統中方便地查詢圖書期刊目錄信息，以方便員工學習；
（3）實現圖書、期刊網上借閱（借閱單網上填寫、提交、審核、批准、反饋），過期借閱自動催還，提高圖書、期刊的使用率
車輛管理模塊的主要作用是將單位車輛的具體資料保存在本數據庫中。利用數據庫對車輛進行各種情況的的記錄，查詢，包括：車輛預定、使用，協調、維修，保養，報廢等。
固定資產管理包括設備申購、登記、分配等一系列流程。用戶可以根據個人需求，網上填寫請購申請，獲得批准后，進行採購，管理員進行設備登記，方便其他員工查閱設備使用情況，跟蹤設備預定、歸還、轉移、維修、報廢等情況。
人事管理系統主要目的是為方便單位的人事檔案管理而設計，每個員工的相關個人資料都保存在本數據庫中。利用本系統可以進行公司的人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便於單位內部的人力資源開發。
EAS-HR人力資源計劃系統主要解決了人事檔案的計算機存儲，檢索，重點解決了複雜查詢的問題和系統紀錄更新過程複雜的問題。包括對員工人事檔案的登記、檢索、查看、修改、刪除等操作。登記檔案時可分別添加 |
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