精诚EAS-OA电子政务解决方案是第三代以知识管理为核心的办公自动化软件, 采用B/S架构设计开发，是基于WEB的新一代协同办公自动化产品,在总结了大量行政和企业办公需求的基础上，面向客户，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
n 平台化：
集成web server, servlet&jsp engine；
集成功能完善，性能可靠的电子邮件系统；
不依赖Domino, Exchange等软件。
n 强大的工作流引擎
完全自主知识产权的工作流引擎，可实现多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程；
执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位；
提供文件自动锁定技术，可以防止文件被两个或多个用户同时修改时丢失信息。
n 自定义工作流应用库
工作流引擎不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。通过WEB方式，定义新的流程库，设置各种库的不同参数，方便建立像报销管理、资金申请等各类新的工作流应用。
n 自定义表单
可定义各类形式的表单，不同于一般的OA系统把自定义表单以html文件形式存在数据库，而是以xml形式存在数据库，便于以后与其他系统交互时解析数据；
在设计工作流流程时，管理员还可以定义自定义表单中的每个字段在每个流程步骤中的权限（隐藏、显示、修改），不同的用户执行不同步骤时，即可对表单进行不同的操作，这个功能也是国内其他OA系统不具备的。
n 在线编辑
借助WEB文档控件，可实现在浏览器上修改Word, Excel文档，实现痕迹保留；
支持数字签名，电子印章技术。
n 安全设计
严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作；
强大的日志功能，记录用户的各种重要操作和系统的异常信息；
支持SSL, 对在网络上传输的信息进行128位的加密，防止信息被截获泄密。
n 配置灵活
完善实用的部门岗位设计，支持多层次多级部门设置，支持一人多岗设置；
严格完善的权限与用户组管理，管理员可定义每个用户在每个模块的各种权限。
n 扩展性
结合工作流引擎，采用自定义库、自定义表单、流程的方式可以很容易开发新的业务流转模块；
依托系统提供的基础软件和基础模块，企业可在此平台开发其他应用系统，如项目管理、客户关系管理系统，进销存，人力资源系统等，整合挖掘企业内的其他系统资源，实现企业信息门户；政府机关单位可以实现与其他机关互连，为全面实现电子政务夯实基础。
n 易用性
完全B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；
任务推到桌面，引导用户完成操作；
界面简洁友好，使用简单，便于培训和实施。
二、精诚电子政务系统网络架构图
系统采用B/S(Browser/Server) 结构设计，Microsoft SQL Server 2000数据库 实现了内部业务系统的统一协调，并为以后其他分支机构的Internet扩充预留通道。
另外无论您处在世界各地的任何角落，只要可以访问INTERNET，客户端安装微软公司的IE浏览器，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，同时减少系统的客户端的维护与管理。真正实现集中管理，协同办公。
三、网络环境构建方式：
主机托管方式:
购买机架式1U/2U服务器一台，放到电信部门托管（托管费用4－5千元/年），将精诚软件安装在服务器端，所有客户端通过Adsl宽带拨号上网，电信部门提供配套软硬件安全措施，可以保证数据安全！
Ø 这种方式硬件投入成本适中（1U/2U服务器1.8-2.5万）
Ø 每年有4－5千元的主机托管费用
Ø 客户端需要有Adsl宽带拨号上网
Ø 数据汇总及时，高效，时时传递
专线接入方式:
通过电信部门的DDN专线接入公司服务器，实现高速上网，可以将服务器放在公司本地，方便数据维护和查询，但硬件费用比较高。
Ø 这种方式硬件投入成本适中（1U/2U服务器1.8-2.5万）
Ø 每年有5－6万元的专线接入费用
Ø 客户端需要有Adsl宽带拨号上网（远程）
数据汇总及时，高效，时时传递
四、精诚电子政务系统功能介绍
1、个人办公：日程安排、待办事宜、电子邮件
个人办公是电子协作的基础，按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事宜，电子邮件是电子协作的基础。
日程安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和 检测等功能。根据日程库的系统设置文档，系统将自动设定所有人员创建日程时的默认读者、确定是否允许创建或修改以前的日程、是否允许时间 等；用户在这个基础上，可以授权其他人对自己的日程进行读写操作。用户还可以在日程执行前，设定闹钟的定时提醒。某些需要审批的日程一旦通过审批，系统将自动将其写入日程库。系统还具有时间 检测功能，一旦存在 ，则会立即提示用户进行相应的处理。
待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由"待办事宜"来完成，知识管理、信息发布类都将信息发送到用户的待办事宜中。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。此外，该系统还与办公小助手功能结合在一起，具有自动提醒功能，用户可以实时的从办公助手(CMI)中得知待办信息。
2、公文系统：收文系统、发文系统、档案管理
收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，查询以及借阅的权限控制。档档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计。
公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。
3、综合业务：工作简报、请示报告、会议管理、计划管理
工作简报实现了起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头；指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限；信息的浏览，您可以随时浏览部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人自己能看到。简报指定读者可以针对简报做出批示（批复）。
请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
会议管理实现了如下功能：
（l）建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
（2）会议分类功能：管理员在会议配置中设置会议种类和对应的工作流，根据会议的种类系统自动选择相应的流程；
（3）与会人员的日程协调：安排人员可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排 并将 的事由列表，方便组织者确定会议时间；
（4）会议室申请、查询功能：会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点；同时确保会议室资源的合理、充分使用；用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况、预定会议室。
（5）提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪：系统通过待办事宜系统发出会议通知单。用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈等。这些宝贵的实时信息有助于管理者动态掌握会议安排。
计划管理主要通过工作计划和总结对工作进行有效的管理。主要包括：
(1)年度工作总结和下年度工作计划：用于部门制定下年度的工作计划，并在年底对本年度的工作进行总结，中间可以对计划进行调整。
(2)季度工作计划：以部门为单位，在第一次使用时提示制定本季度工作计划，在季度末可以对本季度工作进行总结，和本单位的年度计划并无太大关系。
(3)月计划：每个部门根据本季度制定的目标和计划进行计划安排。
(4)个人日志和周工作报告:个人根据安排进行下周的工作计划，每天根据工作内容写工作日志
4、资源管理：办公用品、图书期刊、车辆管理、固定资产管理、人事管理
办公用品管理实现了如下功能：
（1）实现单位内部办公及相关用品的管理，包括采购、领用申请等；
（2）实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询；
（3）实现单位内部办公及相关用品库存查询，避免盲目购买，减少库存成本；
（4）每月底各部门做好下月办公用品需求计划，经两级审核后报办公室汇总为单位月办公用品采购计划。
（5）办公室根据办公用品库存情况制定采购计划；并完成办公用品入库、领用登记；
（6）物品管理系统根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新。
图书期刊管理实现了如下功能：
（1）实现单位内部图书、期刊的计算机管理，使图书资料资源得到充分利用；
（2）员工可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息，以方便员工学习；
（3）实现图书、期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈），过期借阅自动催还，提高图书、期刊的使用率
车辆管理模块的主要作用是将单位车辆的具体资料保存在本数据库中。利用数据库对车辆进行各种情况的的记录，查询，包括：车辆预定、使用，协调、维修，保养，报废等。
固定资产管理包括设备申购、登记、分配等一系列流程。用户可以根据个人需求，网上填写请购申请，获得批准后，进行采购，管理员进行设备登记，方便其他员工查阅设备使用情况，跟踪设备预定、归还、转移、维修、报废等情况。
人事管理系统主要目的是为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。
EAS-HR人力资源计划系统主要解决了人事档案的计算机存储，检索，重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题。包括对员工人事档案的登记、检索、查看、修改、删除等操作。登记档案时可分别添加 |
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